Word文档中确定位置

　　在处理一个很长的文档时，您很可能会丢失自己的位置。对于Microsoft
Word文档，您可以获得最后一次编辑时的位置，因为Word可以记录下最后
三次输入或编辑文字的位置。只需在打开文档后立即按下SHIFT+F5，光标
将在最后一次更改的位置处出现。要进到前两次编辑的位置，按下SHIFT+
F5，直到达到所需的位置。

快速格式化Excel单元格

　　如果想要快速访问Microsoft Excel中的单元格格式对话框，以更改
诸如字样、对齐方式或边框等，选择需要格式化的单元格并按下CTRL+1。

让Excel自动保存您的文件

　　您是否想过让Excel自动保存您的电子数据表，以防丢失工作成果呢？
Excel 2000包含了一个每隔特定时间自动保存工作簿的特性，但该特性在
默认情况下没有安装。以下就是安装和使用自动保存加载宏的操作方法：

　　首先需要加载这一加载宏，它将添加到工具菜单中：

　　单击工具菜单中的加载宏。在当前加载宏列表中选择自动保存复选框，
然后单击确定。（注：如果没有可用的自动保存加载宏，您可能需要安装
它。欲获取更多的指导，请在Excel 2000帮助中搜索"安装或删除Microsoft
Office或Excel的单个功能"。）

要想配置和使用自动保存特性：

单击工具菜单中的自动保存。
选择自动保存所有复选框。
在分钟框中输入保存工作簿的时间间隔。
选择需要的其他选项，然后按下确定。

在Word中微调字体

　　在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太
小了。幸运的是，您可以选择它们之间的字号，具体方法如下：

从格式菜单中选择字体。然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确
定。这就行了！

　　这一技巧适合于Word和Excel中任何字号的TrueType字体。