3、用F4键的加快输入

　　众所周知，在Word中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容(包括回车换行符)。输入中文(用微软拼音输入法)时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按F4键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。

　　4、用模板来加快输入

　　模板可以存储制表位、自定义工具栏、宏、快捷键、样式和自动图文集词条，您可以将常用样式的文档创建为模板，以后只需在模板中添入适当内容，即可成为新的文档。创建模板的方法为：(1)若要根据已有文档创建一个新模板，可单击“文件”中的“打开”命令打开所需文档。若要根据已有模板创建新模板，可单击“文件”中的“新建”命令。然后单击与要创建的模板相似的模板，再单击“新建”下的“模板”，单击“确定”；(2)单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类型”框中，选择“文档模板”。若保存一个已创建为模板的文件，则选定该文件类型；(3)选择“模板”文件夹中的对应子文件夹，在“文件名”框中，键入新模板的名称，然后单击“保存”即可。

　 5、用格式刷快速输入格式

　　在Word2000中具有一个功能非常强大的格式复制图标，它不仅可以复制文字格式而且可以复制段落格式。当插字符在某一位置时或在选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。如果选中段落符时，按下格式刷则取出所在段落的段落文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现段落格式的复制。如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下格式刷则同时取出所选文字的文字格式与所含段落符的段落格式，对刷过的文字同时施加文字格式和施加段落格式。如果对格式刷双击可连续多次使用格式刷，直到单击格式刷或别的动作发生为止。



　　6、自动创建超级链接

　　超级链接带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页。此外，超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP 站点。

　　用Word2000的自动套用格式功能，只需键入所欲跳转到文件的地址，即可创建超级链接。自动创建的步骤为：
　　1、单击“工具”菜单中“自动更正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”标签；
　　2、选择“键入时自动替换”标题下的“Internet及网络路径替换成超级链接”复选框；
　　3、这样，键入位于网络或Internet文件的地址时，Word2000将其转化为超级链接，颜色变成带下划线的蓝色文本，单击它就可跳至相应位置。例如键入电脑报的网址：http://www.cpcw.com，该网址立即成为超级链接，你只要单击它，就可以到该网址进行浏览了。

　　7、用自动滚动翻页

　　象某些读书软件一样，Word也提供了对文档页面的自动滚动功能，以方便用户阅读文档，免去了用PageUp、PageDown手工翻页的麻烦。要实现自动滚动功能，具体操作方法：
　　1、选择“视图”菜单上的“工具栏”，单击“自定义”命令打开“自定义”对话框；
　　2、在弹出的“自定义”对话框中，选中“命令”框中的“所有命令”；
　　3、将“命令”项中的“Autoscrol”拖拽到工具条上，这时工具栏上将出现“自动滚动”命令按钮。

　　以后浏览长文档时，只需点击工具条上的“自动滚动”命令，并使鼠标位于右边滚动条中心位置的上方或下方即可实现上下滚动，鼠标离中心位置越远，滚动越快。要取消自动滚动功能回到正常编辑状态，只需右击鼠标或按Esc键即可。


　　8、改变自动保存文档的时间

　　在Word2000利用自动保存功能，能够在一定的时间范围内保存一次，若突然断电或出现其它特殊情况，它能帮你减少损失。自动保存时间越短保险系数越大，在Word中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息就越多，当然占用系统资源越多。您可以改变自动保存的时间间隔：(1)单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”选项卡；(2)选中“自动保存时间间隔”复选框；(3)在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word2000 保存文档的频繁程度。

　　9、自动恢复文档

　　可以通过使用Word的“自动恢复”功能定期地保存文档的临时副本。要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作，必须在出现问题前，做下列操作：单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，然后选中“自动保存时间间隔”或“保留备份”复选框（或两者都选中）。如果需要，请设置“自动恢复”保存间隔时间小于10分钟。要在文档意外删除或损坏后恢复工作，必须在出现问题前选中“保留备份”复选框。

　　若丢失文档前启动了“自动恢复”功能，你就可以打开它了。方法是：单击“打开”按钮。在文件夹列表中，双击Temp文件夹。该文件夹通常位于Windows文件夹中。选定“文件类型”框为“所有文件”选项。Word为每个恢复的文档都命名为“自动恢复功能保存+文件名”，并且文件的扩展名为：.Doc。打开恢复的文档，再单击“保存”按钮，在“文件名”框中，键入或选定已有的文档文件名。
Word2000还提供了指定保存自动恢复文件的位置的功能，利用它可以将自动恢复的文件放在特定的文件夹中，这样查找起来方便。操作方法为：
　　1、单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“文件位置”选项卡；
　　2、单击“文件类型”框中的“‘自动恢复’文件”选项；
　　3、单击“更改”按钮；
　　4、如果要在另一个文件夹下保存自动恢复文件，请找到并打开该文件夹。


10、关于长表格的表头（标题）处理 在制作表格时，为了说明表格的作用或内容，经常需要有一个表头，当表格长有数页时，让每一页上都有一个与第一页相同的表头是用户的心愿。虽然使用复制、粘贴的方法可以给每一页都加上相同的表头，但显然这不是最佳选择，因为一旦调整页面设置后，粘贴的表头位置就不一定合适了，另外表头的修改也成了麻烦事。本文给出的方法简单、方便，能圆满地解决这一问题。

下面用“通讯录”一表来说明具体方法：

该表的表头由“通讯录”和表的第一行（以下一律简称为表头）组成。

1、首先使用“绘制表格”栏中的“画笔”工具，把“通讯录”一行画入表格中，如下表。

2、然后用“绘制表格”中的“擦除”工具把刚画出的表线擦掉，擦掉后的画面与没画线时的区别为“通讯录”行的最右边多了一个“段落标记”符号。

3、选择组成表头的全部内容后，执行“表格”菜单中的“标题”命令，即可实现在每页上生成一个相同表头的愿望。

但值得注意的是，只有第一页上的表头才可以修改，并且第一页上的表头修改后，以后各页跟着自动改变。

关于分栏打印后的“页码”提示 word中的分栏功能可以把一篇文章分成多栏，这一功能常被一些用户用到“公文打印”格式上(即如要在一张8开纸上同时打印两页16开纸的内容)，这样做，只需把文档内容分成两栏（适当加大栏距）即可。但遗憾的是这样分栏word把整张8开纸作为一页，因此在文本（例如页脚）中直接插入页码不如人愿。

我们可以使用下述方法解决此问题。例如在“页脚”中插入人们心中的“页码”。执行“页眉和页脚”命令，在每一页的页脚(左页)处输入{={page}＊2－1}，在每一页的页脚(右页)处输入{={page}＊2}。但值得注意的是大括号对“{}”需要用ctrl＋f9键输入。